Duomenys apie juridinius asmenis (įmones) Lietuvoje kaupiami ir saugomi VĮ „Registrų centras“ Juridinių asmenų registre. Ten registruojami visi juridinio asmens (įmonės) dokumentų ir duomenų pakeitimai. Informacija apie akcininkų pasikeitimus taip pat privalomai įregistruojama juridinių asmenų dalyvių informacinėje sistemoje (JADIS). Šiame straipsnyje aptarsime, kokie yra šių pakeitimų įregistravimo terminai ir kas už tai įmonėje yra atsakingas?
Registrų centre sukurta atskira elektroninė sistema registruoti akcininkus (UAB, AB) ir narius (MB), kuri vadinasi JADIS – juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema. Visi juridiniai asmenys, kuriems įstatymai nustato pareigą registruoti dalyvius, privalo pateikti duomenis apie dalyvį, t.y. fizinio ar juridinio asmens duomenis, akcijų skaičių, įgijimo pagrindą ir datą. Šie duomenys turi būti suvedami į sistemą iš karto po įmonės įsteigimo, arba, kai akcijos ar nario teisės yra perleidžiamos – per 5 dienas nuo įvykio. Už teisingą ir tinkamą informacijos apie akcininkų ir narių pasikeitimus pateikimą Juridinių asmenų registro tvarkytojui yra atsakingas įmonės vadovas. Svarbu pažymėti, kad dalyvių (akcininkų, narių) registravimą įmanoma atlikti tik elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą įmonės vadovui naudojantis elektroniniu parašu arba, jeigu vadovas yra užsienietis ir neturi galimybės prisijungti prie savitarnos sistemos asmeniškai – per įgaliotą asmenį, kuris naudojasi elektroniniu parašu.
Įmonės vadovui tenka visa atsakomybė už teisingą ir savalaikį informacijos pateikimą. Jeigu įmonės JADIS neaktualus, Registrų centras neįregistruoja juridinio asmens sprendimo dėl duomenų ar dokumentų pakeitimų. UAB „Juriscon“ siūlo profesionalią teisinę pagalbą teikiant dalyvių sąrašą bei sutvarkant visus formalumus.