Sprendimas sumažinti įmonės įstatinį kapitalą, siekiant akcininkams išmokėti lėšų, gali būti priimtas tik eiliniame visuotiniame akcininkų susirinkime. Eilinis visuotinis akcininkų susirinkimas turi įvykti kasmet ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Taigi artėjant finansinių metų pabaigai galima pasiruošti metinių finansinių ataskaitų rinkinio tvirtinimui bei įstatinio kapitalo mažinimui.
Sumažinus įstatinį kapitalą, siekiant akcininkams išmokėti lėšų, su akcininkais atsiskaitoma tik pinigais. Išmokas turi teisę gauti asmenys, kurie visuotinio akcininkų susirinkimo, priėmusio sprendimą sumažinti įstatinį kapitalą, dienos pabaigoje buvo įmonės akcininkai.
Mažinant įmonės įstatinį kapitalą, sudarytą ne iš įmonės akcininkų įnašų, akcininkų gautos lėšos laikomos dividendais (GPMĮ 12 str. 2 d.). Jeigu įmonės akcininkai yra fiziniai asmenys jų gautos pajamos sumažinus įstatinį kapitalą apmokestinamos 15 proc. pajamų mokesčiu, jeigu juridiniai asmenys – 16 proc. pelno mokesčiu.
Dokumentas, patvirtinantis sprendimą sumažinti įstatinį kapitalą, per 10 dienų nuo sprendimo priėmimo turi būti pateiktas juridinių asmenų registro tvarkytojui.
Įstatinis kapitalas laikomas sumažintu tik pakeistus įstatus įregistravus juridinių asmenų registre.